Bezpieczeństwo IT w Twojej firmie. Sprawdź swój system informatyczny, zanim zrobi to haker

W wielu firmach zarządzanie bezpieczeństwem IT jest rozproszone lub powierzchowne. Dane Twojej firmy są bardzo wartościowe. Czasem nawet bardziej niż to, co trzymasz w magazynie czy na koncie. W dokumentach, systemach i skrzynkach pocztowych znajduje się wszystko, co decyduje o funkcjonowaniu i rozwoju firmy. A jednak w wielu organizacjach temat bezpieczeństwa IT pojawia się dopiero wtedy, gdy coś już się wydarzy. Dziś cyberprzestępcy nie celują wyłącznie w wielkie korporacje. Coraz częściej atakują firmy średniej wielkości, które:

• mają cenne dane
• nie mają wdrożonego systemowego podejścia do bezpieczeństwa,
• opierają się na przypadkowych, częściowych rozwiązaniach.

Nie potrzeba dużego ataku. Wystarczy jeden klik w fałszywego maila. Albo brak podstawowej filtracji połączeń z sieci. To wystarczy, by dane wpadły w niepowołane ręce. Pytanie o zapewnienie bezpieczeństwa powinno paść, zanim pojawi się problem. Najlepiej zadać je sobie samemu. Zanim zrobi to ktoś inny.

Mała firma, duże ryzyko

Cyberataki nie są już domeną wielkich firm. Zdecydowana większość incydentów dotyka dziś małych i średnich przedsiębiorstw. Dlaczego? Bo atakujący szukają nie tych, którzy mają najwięcej – tylko tych, którzy są najsłabiej chronieni. Z perspektywy cyberprzestępcy firma zatrudniająca 30 osób, działająca w branży usługowej lub handlowej, bez dedykowanego działu IT i bez spójnej polityki bezpieczeństwa, to łatwy cel. A jednocześnie bardzo opłacalny.

Trzeba pamiętać, że dostęp do danych daje przewagę. Wystarczy chwila nieuwagi, jedno kliknięcie, jedna luka w konfiguracji, by otworzyć drogę do:

• danych klientów,
• dokumentów finansowych,
• faktur i umów,
• dostępów do poczty, dysków i aplikacji,
• danych osobowych pracowników.

Choć nie zawsze są to dane „tajne”, ich utrata, wyciek lub zaszyfrowanie potrafią skutecznie sparaliżować działalność firmy. Tym bardziej że skutki ataku często nie są natychmiastowe. Wielu właścicieli dowiaduje się o incydencie dopiero wtedy, gdy jest już za późno.

Oto sytuacje, które mogą przytrafić się również w Twojej firmie.

• Brak GeoFirewalla – firma przyjmuje połączenia z każdego kraju na świecie. W nocy ktoś zdalnie łączy się z systemem i próbuje logować się na konta pracowników.
  
  
• Brak filtrowania poczty (Email Filter) – pracownik otrzymuje maila z fakturą. Kliknięcie w załącznik powoduje uruchomienie złośliwego pliku, który szyfruje dokumenty na serwerze.
  
  
• Brak kontroli aplikacji i plików (Application Control + File Filter) – ktoś korzysta z komunikatora, który umożliwia przesyłanie plików poza firmową siecią. W ten sposób zostają wyniesione dane klientów. W firmowym środowisku coraz częściej wykorzystywane są także zewnętrzne narzędzia i oprogramowanie, które działają poza kontrolą działu IT.
  
  
• Brak systemu DLP – z firmowej skrzynki zostaje przypadkowo wysłany plik z danymi osobowymi. Pracownik nie miał złych intencji, ale nikt nie kontrolował zawartości wychodzącej poczty.
  

To nie są scenariusze teoretyczne. To realne błędy, które kosztowały firmy dziesiątki tysięcy złotych, dni przestoju i nieodwracalne straty wizerunkowe. W codziennej pracy rzadko mamy czas, by zatrzymać się i spojrzeć na infrastrukturę IT z perspektywy ryzyka. A to właśnie brak planu i rozproszona odpowiedzialność sprawiają, że firmy padają ofiarą ataków. Powinieneś pamiętać, że nawet pojedynczy słaby punkt może wystarczyć, by narazić całą organizację.

Jedna luka wystarczy

Wielu ataków da się uniknąć, ale tylko wtedy, gdy system informatyczny działa jako całość. Nie punktowo, nie „na oko”, nie na zasadzie „ktoś coś ustawił dwa lata temu”. Wystarczy jeden element, który nie został skonfigurowany poprawnie i dostęp do sieci lub danych staje się możliwy z zewnątrz. Poniżej kilka typowych luk, które występują nawet w dobrze działających firmach:

• Brak filtrowania wiadomości e-mail - phishing, złośliwe załączniki, spreparowane faktury – to dziś najczęstszy sposób, w jaki zaczyna się cyberatak. Wystarczy jedno kliknięcie w nieprzechwycony link. Dobrym rozwiązaniem będzie tu filtr poczty przychodzącej i wychodzącej, który analizuje treść, załączniki i nadawców, czyli usługa Email Filter dostępna w ofercie Dataspace.
  
  
• Brak kontroli lokalizacji połączeń z siecią - jeśli firmowa infrastruktura przyjmuje połączenia z każdego zakątka świata, to prędzej czy później ktoś to wykorzysta. Zastosowanie GeoFirewalla pozwala ograniczyć dostęp do wybranych krajów lub regionów, eliminując większość automatycznych prób logowania i skanowania sieci.
  
  
• Brak weryfikacji przesyłanych plików i danych - wielu pracowników korzysta z komunikatorów czy prywatnych skrzynek mailowych. Często nieświadomie wysyłają tam dokumenty, które nigdy nie powinny opuścić firmy. Ochronę przed takim wyciekiem zapewnia połączenie mechanizmów DLP (Data Leak Prevention) i filtrowania plików (File Filter), które analizują ruch wychodzący i reagują na próbę przesłania danych wrażliwych.
  
  
• Innym często pomijanym zagrożeniem jest brak polityki zmiany hasła lub stosowanie zbyt prostych haseł przez pracowników.
  

Brak jednego z tych zabezpieczeń nie zawsze prowadzi od razu do awarii, ale sprawia, że ryzyko incydentu rośnie wielokrotnie. A skutki ataku? Od utraty danych po utratę zaufania – to coś, czego nie da się „zresetować”. Cyberbezpieczeństwo to coś więcej niż ubezpieczenie. Nie płacisz za „coś, co może się nie wydarzyć”. Płacisz za spokój, który wynika z kontroli, przewidywalności i świadomości. 

Rozwiązania bezpieczeństwa IT szyte na potrzeby biznesu

W świecie cyberzagrożeń łatwo przesadzić. Zarówno w stronę rozwiązań zbyt skomplikowanych, jak i zbyt uproszczonych. Tymczasem skuteczne bezpieczeństwo IT nie musi być ani kosztowne, ani trudne we wdrożeniu. W Dataspace wierzymy, że dobre zabezpieczenia to takie, które realnie działają i są dopasowane do skali biznesu. Bez przeinwestowania, bez zbędnego żargonu, bez przeciążania codziennej pracy zespołu.

Dlatego proponujemy rozwiązania, które:

• tworzą spójny system ochrony – a nie zbiór niepowiązanych narzędzi,
• są elastyczne – można je wdrażać etapami lub jako gotowy pakiet,
• są skonfigurowane pod konkretną firmę, nie na zasadzie „kopiuj-wklej”,
• zapewniają pełne wsparcie techniczne i doradcze.

Podsumowanie

Zabezpieczenia IT to dziś fundament funkcjonowania firmy. Nie musisz się na tym znać, ale dobrze, żebyś miał wokół siebie partnera, który się zna. Współczesne systemy potrafią nie tylko blokować, ale także wykrywać niepożądane działania, zanim doprowadzą do incydentu. Wielu klientów zgłasza się do nas dopiero po incydencie. Jednak najlepszy moment, by działać, jest znacznie wcześniej. Sprawdź, gdzie mogą być słabe punkty. Zabezpiecz to, co naprawdę ważne – w tym bezpieczeństwo danych klientów i pracowników. Zrób to świadomie. Wielu klientów zaczyna od krótkiego audytu bezpieczeństwa, który pozwala zidentyfikować najsłabsze punkty systemu informatycznego.

A jeśli chcesz zacząć od rozmowy – zapraszamy. Bez zobowiązań, bez stresu, z pełnym szacunkiem do Twojego czasu i biznesu.